Pædagogisk dokumentation
Hvorfor dokumentation?
I Småland arbejder personalet med dokumentation som en metode til synliggørelse, iagttagelse, refleksion, udvikling og evaluering af det pædagogiske arbejde.
Vi retter med dokumentationen især vores opmærksomhed mod:
- Det enkelte barn
- Samværet/relationerne/venskaberne
- De pædagogiske processer/forløb (læreprocesserne)
- De fælles oplevelser
Gennem dokumentationen:
- Ser vi barnet og får ny viden om barnet
- Følger vi det enkelte barns læreproces
- Viser vi vores anerkendelse af barnet
- Giver vi forældrene indsigt i barnets liv i børnehaven
- Deler vi oplevelser sammen og skaber nye fælles oplevelser
- Tillægger vi oplevelserne ny værdi (og nye dimensioner) og skaber på denne måde adgang til videre refleksion, samtale og dialog
- Bevarer vi synlige spor efter de levende processer
- Ønsker vi at vise, hvad vi tillægger værdi og at dele betydningerne heraf med børnene, forældrene og alle andre interesserede
- Ser vi os selv (vores praksis) og får ny viden herom
Hvordan gør vi brug af dokumentationen og hvordan anvender vi den? 
Intern og ekstern dokumentation
Vi arbejder ofte på samme tid med flere former for dokumentation, som henvender sig til forskellige målgrupper og har forskelligt formål.
Primært er der tale om to former for dokumentation, nemlig den interne og eksterne dokumentation.
Den interne dokumentation er oftest til personalets egen brug: Det kan fx dreje sig om; pædagogiske iagttagelser, notater, faglige intentioner, refleksioner, didaktiske overvejelser og evaluering. Den interne dokumentation kan være af både mundtlig og skriftlig karakter.
Den eksterne dokumentation henvender sig i princippet til alle i det "offentlige rum" og fungerer ofte som redskab for personalet til synliggørelse af pædagogikken. Derfor skal den eksterne dokumentation have udgangspunkt i en anerkendelse af barnet og barnets integritet.
Dokumentation som en systematisk proces
Dokumentationsarbejdet sker på mange forskellige områder, foregår på mange forskellige måder og mange metoder tages i anvendelse i de forskellige faser af processen. Som fællesnævner for dem alle er dog systematikken. Uden systematik ingen aftaler, ingen rollefordeling, ingen indsamling, intet målbart resultat. I alle metoder indgår skriftligheden også som en nødvendighed. Uden skriftlighed ingen faglig proces! (Læs fx om Storylinemetoden).
På samme måde indgår etiske overvejelser i alle sammenhænge.
Eksempler på Smålands dokumentation
I Småland har vi arbejdet med dokumentation på følgende måder:
Mundtlig dokumentation
Mundtlig dokumentation har vi arbejdet med gennem den daglige dialog med forældrene, ved forældrerundvisninger, til forældresamtaler (hvor vi bl.a. har anvendt "Iagttagelse og fortælling" som udgangspunkt for fælles refleksion og dialog om barnets udvikling) til forældremøder og gennem vores kollegiale refleksion på gruppemøder og personalemøder og endelig, i forbindelse med praktikvejledning til vore studerende.
Skriftlig dokumentation
Skriftlig dokumentation har vi arbejdet med gennem; barnets bog, børneinterview, børns fortællinger, pædagogiske iagttagelser, sprogarbejde og sprogtest, Storyline, forældresamtaler, orienteringsskrivelser til forældre og via vores hjemmeside.
Visuel dokumentation
Tegninger, fotos, video, lydoptagelser, overheadprojektor, lysbord, udstillinger og skulpturelle udtryk har vi anvendt i mange sammenhænge. Oftest i forbindelser med synliggørelse af de pædagogiske processer, som udgangspunkt for dialog med børn og forældre og som redskab til pædagogisk refleksion og evaluering. Overheadprojektoren og lysbordet har vi brugt som et sanseligt medie, og PC'en har både børn og personale anvendt til at opnå/opsamle konkret viden og inspiration.
Barnets bog og dokumentationsbogen har (sammen med fotodokumentationen i institutionen) skabt et billedligt- og fortællende udtryk om børnenes liv i børnehaven.
Når børnene dokumenterer 
Børnenes egen dokumentation er et område, som personalet i Småland løbende udvikler. Vi har hidtil gjort os lærerige og spændende erfaringer omkring betydningen heraf, både for børnene selv (deres læring) og for personalet, der på denne måde har lært noget om børnenes læring. Fx har vi iagttaget at børnene er meget motiverede og interesserede. De går med stor iver, aktivitet og bevidsthed ind i processen. Fx med selv at fotografere og efterfølgende udvælge netop de billeder, der siger dem mest. Ofte er de meget opmærksomme på forhold, som vi voksne ikke umiddelbart har tillagt større betydning og foretager nogle valg, der fortæller os, at de evner at tænke ud over det umiddelbare. Samtidig viser de også anerkendelse af hinanden og deres indbyrdes og fælles betydning for processen. Det også tydeligt at se, at det har givet børnene mening, at de er stolte er over det færdige produkt og at de tager ansvar for det. Dokumentationen bliver nærværende og betydningsfuld for børnene, idet den retter sig mod dem selv!
Æstetisk dokumentation
Betydningen af dokumentation er stor på alle områder og tillægges stor værdi af både børn og voksne.
Børnenes produkter og sporene efter de levende processer fortjener 1. kvalitet! Derfor lægger vi vægt på god kvalitet i vores indkøb og materialevalg og tillægger smuk og dekorativ præsentation stor betydning.
Dokumentationen bliver derved er en del af vores fysiske miljø og har værdimæssig betydning gennem sine sanselige udtryk og kommunikative signaler. Vores æstetiske grundsyn afspejles således i vores dokumentation og i vores rumindretning